"Quasi tutti i miglioramenti della Qualità avvengono semplificando i progetti, i processi di realizzazione, i layout o le procedure"
Tom Peters

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KTM - Kofax Transformation Module

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La migliore tecnologia Free Form

Kofax Transformation Module (KTM) è uno di componenti installabili sulla piattaforma Kofax Capture che offre la migliore tecnologia di cattura sia per documenti strutturati (modulistica), sia per documenti semi strutturati (Free Form) come ad esempio i documenti del ciclo passivo (fatture, ordini e ddt).

La tecnologia più consona al documento

Kofax Transformation Modules (KTM) è una suite di applicazioni add-on per Kofax Capture, ideale per semplificare il processo di trasformazione dei documenti in informazioni strutturate elettroniche pronte da immettere nei processi aziendali. KTM sostituisce i processi manuali di ordinamento e immissione dei dati, costosi e soggetti a errori, con classificazione, separazione ed estrazione automatiche che consentono di ridurre i costi del lavoro, potenziare la produttività, aumentare la qualità delle informazioni e accelerare i processi aziendali.

KTM abilita Touchless ProcessingTM riducendo il tempo e l'impegno per la comprensione di documenti e informazioni per deciderne la destinazione all'interno dell'organizzazione. Le tecnologie Kofax, leader indiscusso per il riconoscimento dei documenti, consentono di classificare, separare ed estrarre i dati da qualsiasi documento, a prescindere dal tipo, dal contenuto o dal formato. Con Kofax Transformation Modules è possibile sfruttare un'unica soluzione per automatizzare tutti i processi basati su documenti e ottenere un rapido ritorno sull'investimento.

Kofax Capture + KTM: generatore di ROI

Attualmente, KTM è la soluzione per la classificazione dei documenti e l'estrazione dei dati più completa e versatile del mercato. Abilita l'elaborazione Touchless Processing™ di moduli in stampatello e manoscritti, di fatture, assegni, contratti, corrispondenza e di altri tipi di documenti su una piattaforma singola, con impareggiabili benefici aziendali per gli utenti in tutto il mondo. KTM garantisce l'eccellenza della classificazione e della separazione dei documenti, dell'estrazione e della convalida dei dati, unitamente a tecnologie di apprendimento automatico che restituiscono massimi livelli di accuratezza e automazione anche per i documenti più difficili. In genere il ROI viene conseguito entro 12 mesi.
 

KTM offre l'elaborazione di un gran numero di applicazioni quali:

Elaborazione delle fatture

Estrazione automatica delle informazioni in fattura, comprese le voci di riga, e corrispondenza con i dati negli ordini di acquisto. In tal modo è possibile prenotare le fatture dei maggiori sistemi ERP, compresi SAP e Oracle Financials.

Ufficio postale interno digitale

Classificazione automatica di tutti i documenti in entrata, compresi i moduli e la corrispondenza con i clienti, con successivo invio in coda ai flussi di lavoro appropriati, per l'elaborazione immediata. Ciò consente maggiore reattività e ottimizzazione del servizio clienti.

Elaborazione dei moduli

Estrazione automatica dei dati dei clienti da moduli di richiesta/iscrizione, richieste di indennizzo, richieste di prestito e così via. Vengono così ridotti i costi per lavoro manuale e i ritardi di elaborazione.

Elaborazione degli ordini di vendita

Estrazione automatica dei dati degli ordini di vendita ottenuti da scansioni o fax dei PO e successiva convalida con i database dei cataloghi. In tal modo si garantiscono spedizioni senza errori e riduzione del ciclo ordine-incasso.

Elaborazione dei contratti e della corrispondenza

Identificazione automatica di documenti non strutturati e con molto testo, e conseguente estrazione dei dati. Ciò avviene anche in caso di imprevedibilità della posizione dei dati o se non è possibile rilevare nel documento le keyword di ancoraggio. Conseguentemente si riducono i costi di revisione manuale e l'inoltro dei dati di pertinenza dei processi aziendali successivi.

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