Gestione del ciclo passivo della fatturazione

RISPARMI IMMEDIATI SUI COSTI PER UN RAPIDO RECUPERO DELL’INVESTIMENTO
Il taglio drastico dei tempi di inserimento manuale dei dati delle fatture consente al personale amministrativo di concentrarsi su funzioni volte ad ottimizzare i profitti:
• Con lo sfruttamento di sconti su pagamenti puntuali, che permettono recuperi finanziari dell’ordine del 2-5%
• Evitando I costi connessi al ritardato pagamento
• Migliorando l’analisi delle posizioni fornitori

LA CONSERVAZIONE DIGITALE DEI DATI GARANTISCE UNA ACCESSIBILITA’ IMMEDIATA ED UNA PRODUTTIVITA’ OTTIMALE
Le fatture vengono conservate in maniera sicura, in formato digitale, appena ricevute
Le persone appropriate hanno accesso immediato alle immagini delle fatture ed ai dati relativi
Le fatture non si perdono, non vengono archiviate in modo inadeguato, né rimangono inavvertitamente nella casella postale di qualche utente del sistema
In caso di auditing o in presenza di una disputa legale, le fatture rilevanti possono essere visualizzate nel giro di pochi secondi – diversamente da quanto accade con i costosi sistemi di archiviazione cartacea, in cui l’accesso è lento e soggetto ad errore umano

LA PIATTAFORMA DI CATTURA DI KOFAX FOR INVOICES: KOFAX  CAPTURE E VRS
Ascent for Invoices è basato sulla tecnologia di cattura di Kofax, assicurando cosi livelli di performance e di scalabilità ineguagliati. I prodotti Kofax costituiscono lo standard internazionale nell’attività professionale di cattura documenti e dati e vengono usati da oltre 10.000 organizzazioni a livello mondiale. Kofax è un azienda del Gruppo DICOM.

INTEGRAZIONE CON I SISTEMI ERP E GESTIONALI PER MASSIMIZZARE I BENEFICI
Per incrementare l’efficienza operativa della contabilità fornitori, Ascent for Invoices si integra con I sistemi ERP e gestionali:
• Il confronto dei dati tabellari estratti dalle fatture passive con gli ordini verso I fornitori con I dati di magazzino permette di sottoporre automaticamente le fatture contenente discrepanze ad una verifica specifica
• L’identificazione automatica degli importi consente di indirizzare le fatture ad elevato valore ad una specifica approvazione manageriale
• L’estrazione delle informazioni relative ai termini di pagamento permette di automatizzare l’inserimento delle fatture nello scadenziario, utilizzando regole che massimizzano il ciclo di cassa, per sfruttare puntualmente sconti finanziari ed altre condizioni

1-DIGITALIZZAZIONE
Le fatture in formato cartaceo vengono digitalizzate utilizzando uno scanner professionale ed il software Kofax Ascent Capture. Le fatture in formato elettronico vengono importate automaticamente

2-CORREZIONE DELL’IMMAGINE
La pluripremiata tecnologia Kofax VirtualRescan (VRS) provvede al miglioramento automatico della qualità dell’immagine acquisita ottimizzandola per l’estrazione automatica dei dati.

4-VALIDAZIONE
Il modulo di validazione consente il controllo dei dati da parte di operatori esperti o con l’utilizzo di verifiche automatiche su base dati, o attraverso un’opportuna combinazione di entrambi.

5-RILASCIO
I dati validati e le immagini vengono rilasciati verso qualsiasi applicativo di ERP, contabilità, workflow o document management, utilizzando Kofax Ascent Capture e i suoi release script